ProduktionshälsaProduction Health

Mål och uppföljning

Verksamhetsplanen är ledningens målsättning för verksamheten. Kommer den uppifrån översätts den här till vad produktionen måste klara; är ni ägare sätter ni den själva. Sedan bryts den ned chef för chef och följs upp varje månad, så att alla vet hur de ligger mot det gemensamma målet. En avdelningschef sätter också egna mål, för det avdelningen själv ser behöver bli bättre; de får samma plats och samma uppföljning.

Varför

Forskningen är ovanligt entydig. Få, specifika och svåra mål med regelbunden återkoppling ger mest; lätta mål och mål utan uppföljning ger nästan ingenting. Målstyrning fungerar när den som äger företaget driver den själv. Och de som kan jobbet ska vara med och bestämma hur målet nås, för det är där kunskapen om vägen finns.

Så fungerar det

  1. Riktning. Året, målbilden i en mening, det läge ni vill nå, och om planen kommer uppifrån eller från er själva. Målen under den är de mätbara stegen dit.
  2. Mål. Tre till fem, ur verksamhetsplanen eller avdelningens egna. Vad som ska bli bättre, mått, nuvärde, målvärde, datum, ägare och var i hjulet det hör hemma. Verktyget säger till när något saknas eller när målet ser lätt ut.
  3. Mognadsgrad nu. Läget per del i dag, 1 till 5, med varför och nästa steg. Härifrån färgas hjulet och fylls kvartalsresan.
  4. Målläge per del och kvartal. Vart varje del av hjulet ska vara vid kvartalets slut. Utfallet mot målet visas i årsdiagnosen.
  5. Nedbrytning. Vad ledningen, andra linjens chef, första linjens chef och laget bidrar med för varje mål, och om det är föreslaget eller överenskommet. Målet kastas ner, svaret kastas upp, tills båda är överens.
  6. Uppföljning varje månad. Nuvärde, avvikelse och nästa steg. Nästa steg hamnar i handlingsplanen i hjulet.
  7. Årsdiagnos. Vad nåddes, vad lärde vi, vad bär in i nästa år.

Om demon

Demon är fylld med en påhittad verkstad med fyra mål, varav ett lärandemål, nedbrytning på tre nivåer och två månaders uppföljning. Ändra, lägg till och prova. Allt sparas på din egen enhet och skickas ingenstans.

Öppna mål och uppföljning Demo med fiktiv data. Ingen inloggning, ingenting skickas någonstans: allt du gör stannar i din webbläsare.

Targets and follow-up

The business plan is management's target for the operation. If it comes from above it is translated here into what production must achieve; if you are the owner you set it yourself. It is then broken down manager by manager and followed up every month, so everyone knows where they stand against the shared target. A department manager also sets their own targets, for what the department itself sees needs to improve; they get the same place and the same follow-up.

Why

The research is unusually unambiguous. Few, specific and hard targets with regular feedback give the most; easy targets and targets without follow-up give almost nothing. Management by objectives works when the owner drives it personally. And those who know the work should help decide how the target is reached, because that is where the knowledge of the route is.

How it works

  1. Direction. The year, the target picture in one sentence, the state you want to reach, and whether the plan comes from above or from yourselves. The targets under it are the measurable steps there.
  2. Targets. Three to five, from the business plan or the department's own. What should improve, measure, current value, target value, date, owner and where in the wheel it belongs. The tool says when something is missing or when a target looks easy.
  3. Maturity level now. The state per part today, 1 to 5, with why and next step. This is where the wheel gets its colour and the quarterly journey fills up.
  4. Target state per part and quarter. Where each part of the wheel should be at quarter end. The outcome against the target shows in the yearly diagnosis.
  5. Breakdown. What management, the second-line manager, the first-line manager and the team contribute for each target, and whether it is proposed or agreed. The target is thrown down, the answer thrown up, until both agree.
  6. Monthly follow-up. Current value, deviation and next step. The next step lands in the action plan in the wheel.
  7. Yearly diagnosis. What was reached, what we learned, what carries into next year.

About the demo

The demo is filled with a fictional workshop with four targets, one of them a learning target, a three-level breakdown and two months of follow-up. Change it, add to it, try it. Everything is saved on your own device and sent nowhere.

Open targets and follow-up Demo with fictional data. No login, nothing is sent anywhere: everything you do stays in your browser.