Önskat läge

Önskat läge är dit ni siktar bortom normalläget. Det kan vara en standard, ISO 55001 för tillgångsförvaltning, ISO 9001 för kvalitet, ISO 14001 för miljö eller ISO 45001 för arbetsmiljö, och det kan vara egna mål som lönsamhet eller kostnadsbesparing. Varje kravområde bärs av en del av hjulet, eller av ledningssystemet i navet, och ni ser var luckorna finns.

Öppna önskat läge

Varför

En standard blir lätt en pärm vid sidan av arbetet. Här bedöms varje kravområde med ett konkret exempel ur vardagen, och det som saknas blir åtgärder i samma handlingsplan som allt annat. Standarden blir då en del av hur produktionen leds, inte ett eget projekt.

Så fungerar det

1. Välj standard och ambition. En eller flera av ISO 55001:2024, ISO 9001:2026, ISO 14001:2026 och ISO 45001:2018. I linje med standarden, eller redo för certifiering.
2. Bedöm kravområdena. Görs det regelbundet, vem äger det, och vad är det senaste konkreta exemplet? Ett område räknas som uppfyllt när alla tre finns och exemplet är högst tre månader gammalt. För certifiering krävs också dokumentation och en andra bedömare.
3. Egna mål. Lönsamhet, kostnadsbesparing eller annat ni själva sätter, med hur ni vet att ni är där. Ett mål kan kopplas till Mål och uppföljning och räknas då som nått när utfallet når målvärdet.
4. Luckorna blir åtgärder. Delvis och saknas kan läggas i handlingsplanen, under den del av hjulet som bär kravet.
5. Ringen. Ringen för önskat läge tänds för en del först när den når nivå 5, dess kravområden saknar luckor och dess egna mål är nådda.

Kravområdena är skrivna med egna ord och hänvisar till avsnitten i standarderna; fördelningen på hjulets delar är verktygets egen. Självskattningen ersätter inte internrevision, ledningens genomgång eller certifiering.

Om demon

Demon siktar på ISO 55001, ISO 9001 och ISO 45001 med ambitionen i linje med standarden, och har tre egna mål: lönsamhet, kostnadsbesparing och ingen olycka med sjukfrånvaro. Internrevision och ledningens genomgång saknas.

Desired state

The desired state is where you aim beyond the normal state. It can be a standard, ISO 55001 for asset management, ISO 9001 for quality, ISO 14001 for the environment or ISO 45001 for occupational health and safety, and it can be your own goals such as profitability or cost savings. Each requirement area is carried by a part of the wheel, or by the management system in the hub, and you see where the gaps are.

Open desired state

Why

A standard easily becomes a binder beside the work. Here each requirement area is assessed with a concrete example from daily work, and what is missing becomes actions in the same action plan as everything else. The standard then becomes part of how production is led, not a project of its own.

How it works

1. Choose standard and ambition. One or more of ISO 55001:2024, ISO 9001:2026, ISO 14001:2026 and ISO 45001:2018. In line with the standard, or ready for certification.
2. Assess the requirement areas. Is it done regularly, who owns it, and what is the latest concrete example? An area counts as met when all three exist and the example is at most three months old. For certification, documentation and a second assessor are also required.
3. Own goals. Profitability, cost savings or anything else you set yourselves, with how you know you are there. A goal can be linked to Targets and follow-up and then counts as reached when the result reaches the target value.
4. Gaps become actions. Partly and missing can be put in the action plan, under the part of the wheel that carries the requirement.
5. The ring. The ring for the desired state lights up for a part only when it reaches level 5, its requirement areas have no gaps and its own goals are reached.

The requirement areas are written in our own words and refer to the clauses of the standards; the distribution over the parts of the wheel is the tool's own. The self-assessment does not replace internal audit, management review or certification.

About the demo

The demo aims for ISO 55001, ISO 9001 and ISO 45001 with the ambition in line with the standard, and has three own goals: profitability, cost savings and no lost-time accident. Internal audit and management review are missing.